CREAR ESTANDARES PARA LA EMPRESA

Antes que nada, para poder crear los estándares para tu empresa o equipo de trabajo deberás de tomar en cuenta los siguientes puntos.

1.- primero que nada deberás darte cuenta que necesitaras a una persona encargada de tu sistema de dibujo o bien de los programas para diseño y dibujo, esta persona se encargara de implementar los estándares de AutoCAD. El mejor candidato para este puesto no es más que uno de los diseñadores o dibujantes del equipo.

2.-Si nadie puede ocupar este puesto (CAD Manager) o bien, nadie quiere la responsabilidad, entonces, se tendrá que solicitar ayuda externa, y esta persona o equipo externo deberá tener la suficiente experiencia, y deberá ser una persona altamente calificada para ser el consultor, esto puede incrementar en mucho el tiempo en que los estándares sean completados, e implementados, de hecho los estándares nunca estarán 100% terminados, pues constantemente requerirán de actualizaciones según las necesidades del equipo.

3.-Asegúrate de que los jefes del departamento estén enterados de la necesidad de tener unos estándares, y sus beneficios. Mucho tiempo puede ser desperdiciado si no se trabaja en equipo, y sobre todo, a la mayoría de las personas no les gusta cambiar la manera en que se está acostumbrado a trabajar, la manera individual de cada persona es diferente y obviamente se sienten a gusto con esta forma de trabajar, así que de alguna manera se pensara que para que arreglar lo que no está descompuesto. Pero si nos ponemos la camiseta de trabajo en equipo, y nos convencemos de que es para ser más eficientes, y sobre todo que es por el bien del equipo / empresa, entonces inclusive para esas personas escépticas al cambio, se darán cuenta que es más rápido, eficiente, y fácil si dejamos hacer trabajo de adivinar.

4.-Antes de comenzar, cada departamento deberá de hacer una lista de los estándares actuales, para que sean revisadas por la persona encargada de los estándares. Esta lista será utilizada únicamente para que asista al CAD Manager, en la obtención de los estándares óptimos.

5.-La decisión final deberá ser siempre del CAD Manager, y esta siempre será llevada al jefe de departamento por escrito, con su explicación. El trabajo del CAD Manager, de por si es difícil, pues tendrá que lidiar desde el por qué el cambio del color de las líneas, hasta los tamaños y estilos de texto usados para la empresa.
Muchos despachos utilizan al CAD Manager para otros propósitos relacionados con las tareas mismas de la empresa, sin embargo no es quizás la mejor manera de utilizar a un CAD Manager, pues este puede trabajar en múltiples tareas relacionadas con el bien de la empresa o despacho, y con tiempo se darán cuenta de que esta persona de alguna manera le ahorra dinero a la compañía, optimizando los tiempos del desarrollo del proyecto.

6.-Dos o tres semanas deberá ser el tiempo suficiente para la mayoría de los despachos, sin embargo existen varios factores que pueden ser determinantes para el tiempo de implementación, como lo son las diferentes disciplinas, departamentos, o ramificaciones de la compañía.
Se deberá dar el tiempo necesario para revisar los estándares actuales (si es que los hay) explorar otros estándares de otros trabajos, modificar a nuestras necesidades si es necesario, y organizar un calendario de implementación.

7.-Si es necesario hacer juntas con las cabezas de la empresa, entonces se deberá dar más tiempo razonable en la creación de los estándares. Las juntas deberán ser no más de una junta a la semana, para dar tiempo al CAD Manager a trabajar en los puntos acordados.

8.-Muchas veces las gerencias, jefaturas, o cabezas de la empresa, no se dan cuenta de lo complicado que puede ser el trabajo para el CAD Manager o bien no saben cómo contribuye su trabajo al bien de la empresa, por lo que se recomienda que este le de reportes escritos del avance, una vez por semana, o cada dos.

9.-Cuando se tiene a un buen CAD Manager el despacho se dará cuenta de que valió la pena la inversión, sobre todo si se da cuenta que un excelente CAD Manager le ahorrara dinero a la compañía en su productividad y será un negocio inteligente.